Versie: april 2025

Visual Booth respecteert de privacy van alle klanten en bezoekers van de website. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren, en hoe jij jouw rechten kunt uitoefenen.

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Adresgegevens (voor levering)

• Eventgegevens (datum, locatie, soort gelegenheid)

• Beeldmateriaal (foto’s, GIFs, video’s) gemaakt met onze photobooth

2. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens voor:

• Het uitvoeren van onze diensten (reservering, levering en communicatie)

• Administratieve doeleinden (zoals facturatie)

• Klantcommunicatie (bijvoorbeeld serviceberichten)

• Marketingdoeleinden (indien toestemming is gegeven voor gebruik van foto's)

3. Beeldmateriaal

Foto’s en andere beelden worden uitsluitend gemaakt tijdens jouw evenement. Deze worden:

• Geleverd via een online galerij en/of Wetransfer (indien gewenst)

• Maximaal 30 dagen na levering bewaard, tenzij anders overeengekomen

• Mogelijk gebruikt voor promotie op onze website of social media, tenzij je hier bezwaar tegen maakt

4. Delen van gegevens

Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:

• Onze webhostingpartij

• Leveranciers van online galerijen of Wetransfer

Wij sluiten indien mogelijk verwerkersovereenkomsten met deze partijen. Voor sommige diensten (zoals boekhouding) worden persoonsgegevens verwerkt zonder formele verwerkersovereenkomst. We kiezen zorgvuldig partners die goed omgaan met privacy en voldoen aan de AVG.

5. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Denk aan versleutelde opslag, beveiligde verbindingen en beperkte toegang.

6. Bewaartermijn

• Klantgegevens: maximaal 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

• Beeldmateriaal: maximaal 30 dagen na levering, tenzij anders overeengekomen

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in de gegevens die wij van je hebben

• Gegevens te laten corrigeren of verwijderen

• Bezwaar te maken tegen gebruik van je gegevens

• Gegevens over te dragen aan een andere partij

Stuur een verzoek naar onderstaand e-mailadres. Wij reageren binnen 14 dagen.

8. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je een verzoek indienen? Neem dan contact met ons op via:

E-mail: info@visualbooth.nl
Telefoon: +316 87 13 31 62

Privacyverklaring