Versie: april 2025

1. Bedrijfsgegevens

Visual Booth
KvK-nummer:
E-mail: info@visualbooth.nl
Telefoon: +316 87 13 31 62
Website: www.visualbooth.nl

2. Definities

• Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Visual Booth.

• Diensten: de verhuur van photobooths inclusief opbouw, afbouw en eventuele extra services.

3. Reserveringen & betalingen

• Een reservering is pas definitief na ontvangst van een schriftelijke bevestiging én een aanbetaling van 30% van het totaalbedrag.

• Het resterende bedrag dient uiterlijk 7 dagen vóór het evenement te worden voldaan.

• Bij niet-tijdige betaling behoudt Visual Booth zich het recht voor de reservering te annuleren.

4. Annuleringen & wijzigingen

• Bij annulering tot 30 dagen voor het evenement wordt de aanbetaling gerestitueerd.

• Bij annulering binnen 30 dagen voor het evenement wordt de aanbetaling niet gerestitueerd.

• Wijzigingen in datum of locatie zijn mogelijk in overleg en op basis van beschikbaarheid.

5. Levering, opbouw & afbouw

• Visual Booth levert de photobooth op locatie en verzorgt zowel de op- als afbouw.

• De opdrachtgever dient te zorgen voor een overdekte, droge, vlakke en veilige ruimte met toegang tot een stroompunt.

• Op- en afbouwtijd zit inbegrepen in de huurperiode.

6. Gebruik van de photobooth

• De opdrachtgever is verantwoordelijk voor zorgvuldig gebruik van de apparatuur door gasten.

• Schade aan de booth of accessoires door onjuist gebruik wordt in rekening gebracht.

• Het is niet toegestaan om eten, drinken of vloeistoffen op of in de booth te plaatsen.

7. Aansprakelijkheid & overmacht

• Visual Booth is niet aansprakelijk voor schade door technische storingen, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

• In geval van overmacht (bijv. extreem weer, stroomuitval) wordt samen naar een redelijke oplossing gezocht.

8. Gebruik van beeldmateriaal

• Visual Booth behoudt het recht om gemaakte foto's, GIFs en video's te gebruiken voor promotionele doeleinden (zoals social media, website, portfolio).

• Indien de opdrachtgever of gasten bezwaar hebben tegen publicatie, kan dit vooraf schriftelijk worden gemeld.

9. Privacy & gegevensverwerking

• Visual Booth verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor het uitvoeren van de overeenkomst.

• Beelden worden veilig opgeslagen en, indien afgesproken, binnen 30 dagen verwijderd van onze servers.

• Voor vragen over privacy kan contact worden opgenomen via info@visualbooth.nl.

10. Cookies

• Onze website maakt gebruik van cookies voor functionele, analytische en marketingdoeleinden.

• Wij maken gebruik van Cookiebot om jouw toestemming voor het plaatsen van cookies te beheren.

• Bij je eerste bezoek aan de website krijg je de mogelijkheid om cookievoorkeuren in te stellen via een cookiebanner.

• Je kunt deze instellingen op elk moment wijzigen of intrekken via de banner of browserinstellingen.

11. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten met Visual Booth is Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te [jouw vestigingsplaats].

Algemene voorwaarde